Методы и алгоритмы оптимизации электронного документообота в корпоративных системах
ВВЕДЕНИЕ 3
1 Теоретико-методологические основы диссертационного исследования 8
1.1 Общие положения темы исследования 8
1.2 История развития электронного документооборота и его роль в корпоративной системе 10
1.3 Общесодержательное описание и анализ темы исследования 16
1.4 Анализ известных решений оптимизации электронного документооборота 26
1.5 Постановка задачи темы исследования 30
1.6 Выводы по разделу 34
II Анализ существующих методов и подходов к решению сформулированной проблемы 35
2.1 Архитектура методов и алгоритмов оптимизации электронного документооборота 35
2.2 Алгоритм сжатия документов 40
2.2.1 Описание алгоритма 40
2.2.2 Результаты исследования алгоритма 43
2.3 Применение цифровой подписи 44
2.4 Описание процесса документооборота оптимизированной системы 47
2.5 Выводы по разделу 47
III Предоставление авторского решения поставленной в исследовании проблемы 49
3.1 Информационное обеспечение системы электронного документооборота 49
3.2 Программное и техническое обеспечение 51
3.3 Выводы по разделу 59
IV Представление экспериментальных и расчетных результатов апробации 60
4.1 Эффективность работы архитектуры и алгоритма сжатия 60
4.2 Выводы по разделу 64
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 65
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 67
Приложение. Спецификация функций 72
Почти все системы электронного документооборота – это программный продукт для компьютеров, но большинство людей на сегодняшний день отдают предпочтение мобильным устройствам, так как их можно использовать где угодно. По техническим характеристикам мобильные устройства не уступают персональным компьютерам, поэтому они могут выполнять такие же ресурсозатратные операции как компьютеры. Также почти все мобильные устройства имеют доступ к интернету. Это позволяет выходить в сеть почти из любого места.
Система электронного документооборота для мобильных платформ имеют следующие преимущества:
– удобство;
– мобильность;
– доступность к сети;
– легкость в использовании;
– защищенность;
– преобразования бумажных документов в электронные с помощью камеры.
Если каждый пользователь будет хранить свои документы в устройстве, это позволит сэкономить на серверах для хранения данных. Они будут необходимы только для реализации передачи документов между пользователями.
Для максимальной производительности в сохранении документов на устройствах пользователей, необходимо разработать специальный алгоритм для сжатия электронных изображений документов. Конечно, существует достаточно много алгоритмов сжатия изображений, но они не такие производительные для изображений документов. Чем меньше документы будут сохранять места на устройствах, тем больше их можно будет хранить. Таким образом, можно расширять документооборот в системе.
1. Алифирова, А.М. К вопросу о ведении электронного документооборота в организации / А.М. Алифирова, В.П. Васильев // Символ науки. – 2016. – №6-1. – С.133-135.
2. Алтухова Н.Ф., Дзюбенко А.Л., Лосева В.В., Чечиков Ю.Б. Системы электронного документооборота. Учебное пособие. — М.: КНОРУС, 2019. — 202 с.
3. Анацкая А.Г. Защита электронного документооборота. – Учебное пособие. — Омск : СибАДИ, 2019. — 87 с.
4. Асеев Г.Г. Электронный документооборот. Учебник. — Киев: Кондор, 2007. — 500 с.
5. Бакунова, О.М., Применение электронного документооборота в программе 1С / О.М. Бакунова, Е.В. Анохин, А.Ф. Палуйко, Е.Н. Александрович, Е.Д. Антонов, М.Ю. Ситник, И.С. Гречко, Д.М. Кабаков // International Journal of Innovative Technologies in Economy. – 2018. – №4 (16). – С. 64-66.
6. Белов С.П. Подготовка предприятий к внедрению систем электронного документооборота. Монография. — М.: Мир науки, 2016. — 210 с.
7. Бобылева М.П. Управленческий документооборот. От бумажного к электронному. – Самиздат, 2010. — 327 с.
8. Бородкіна І.Л., Матвієнко О.В. Практичний курс комп’ютерних технологій підготовки даних. Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів гуманітарного профілю. Київ, 2001 – 56 с.
9. Владычанский, Т.В. Электронный документооборот предприятий малого бизнеса / Т.В. Владычанский // Символ науки. – 2016. – №5-2. – С. 246-249.
10. Воронина, Е.И. Система электронного документооборота в бухгалтерском учете / Е.И. Воронина // Economics. – 2018. – №4 (36). – С. 77-79.
11. Громов Е.С., Баканов М.В., Печерских И.А. Компьютерное делопроизводство. – Усебно-справочное пособие. — Кемерово: Издат. отдел Кемеровского ТИПП, 2010. – 223 с.
12. Дубова Д.В., Дубов С.В. Основи електронного урядування. – Навчальний посібник. – К.: Центр навчальної літератури, 2006.- 176 с.
13. Жданов Е.П., Жданова Е.М. Система автоматизации документов и электронного документооборота. – Барнаул: АГУ, 2007. – 60 с.
14. Жильников, А.Ю. Электронный документооборот / А.Ю. Жильников, О.С. Михайлова // Территория науки. – 2017. – №2. – С. 116-120.
15. Задорожна Н.Т., Лавріщева К.М. Менеджмент документообігу в інформаційних системах галузі освіти. – Київ, 2007 р. – 186 с.
16. Запольских, О.М. Электронный документооборот – повышение эффективности управления организацией / О.М. Запольских // Ученые записки Тамбовского отделения РоСМУ. – 2018. – №11. – С. 174-179.
17. Иванов С.Л., Шамин А.А. Расширение возможностей защиты информации в MS Excel посредством применения макросов // Вестник НГИЭИ. 2016. № 4 (59). С. 93-98.
18. Иванова, Е.В. Электронный документооборот как форма современного делопроизводства / Е.В. Иванова // Гуманитарий Юга России. – 2017. – №1. – С. 196-206.
19. Кирюхин Ю.Г., Фионова Л.Р. Компьютерная подготовка управленческих документов. Часть 1. – Учебное пособие. – Пенза: ПГУ, 2005. – 142 с.
20. Клоков И.В., Пташинский В.С. Эффективное делопроизводство на ПК . Учебное издание. — СПб.: Питер, 2006. — 240 с.
21. Ковалев Геннадий «Потоковое видео и открытые системы» [Текст] / Ковалев Геннадий//Уфимский Государственный Авиационный Технический Университет
22. Королев И.Д., Мезенцев А.С., Махнев А.П. [и др.] Анализ систем электронного документооборота по распределению электронных документов в дела // Вопросы технических и физико-математических наук в свете современных исследований: сб. ст. по матер. III-IV междунар. науч.- практ. конф. No 3-4(3). – Новосибирск: СибАК, 2018. – С. 6-11.
23. Колесников И.М., Яснецкая В.Г. Делопроизводство на компьютере. – Учебно-методическое пособие. – М.: ИМПЭ им. А. С. Грибоедова, 2003. – 64 с.
24. Критерии оценки системы электронного документооборота [Электронный ресурс] // Режим доступа к ресурсу: http://p-for.com/book_286_glava_23_Kriter%D1%96%D1%97_o%D1%81%D1%96njuvannja_sist.html
25. Круковский М.Ю. Критерии эффективности систем электронного документооборота // Системи підтримки прийняття рішень. Теорія і практика – 2005. – С. 107 – 111.
26. Лінгур Л.М. Автоматизація офісу. Електронний документообіг. – Конспект лекцій для студентів спеціальності 6.020105 – Документознавство та інформаційна діяльність. – Одеса: ОНПУ, 2011. – 63с.
27. Матвієнко О., Цивін М. Основи організації електронного документообігу. – Навч. посібник для студ. вищих навчальних закладів. – К.: 2008. – 112 с.
28. Парамонова, М.Г. Системы электронного документооборота / М.Г. Парамонова // Ученые записки Тамбовского отделения РоСМУ. – 2018. – №12. – С. 194-198.
29. Разработка электронной системы организации документооборота университета[Текст] / Ткачук И.
30. Разработка электронной системы организации документооборота университета [Электронный ресурс] // Режим доступа к ресурсу:http://ito.vspu.net/nayk_ped_prakt_magistriv/2013/Suluma/——–1.html
31. Романов Д.А., Ильина Т.Н., Логинова А.Ю. Правда об электронном документообороте. – М.: ДМК Пресс, 2008. — 224 с.
32. Ротков Л.Ю., Зобнев А.В. Электронная цифровая подпись в электронном документообороте. Учеб. метод. пособие. — Н. Новгород: Изд-во ННГУ, 2006. — 42 с.
33. Рыженко А.А., Рыженко Н.Ю., Сатин А.П. Электронный документооборот. Учебно-методическое пособие. — М. : Академия ГПС МЧС России, 2016. — 147 с.
34. Спецификация HTTP «ПРОТОКОЛ ПЕРЕДАЧИ гипертекста HTTP [Электронный ресурс] // Режим доступа к ресурсу: http://www.lib.ru/WEBMASTER/rfc2068/.
35. Справочник «Современный учебник Javascript» [Электронный ресурс] // Режим доступа к ресурсу: http://learn.javascript.ru/ajax-nodejs
36. СЭД «CompanyMedia». Руководство пользователя. [Электронный ресурс]. − Режим доступа: http://medlan.samara.ru/sites/default/files/upload_files/upload_files/manualAIS- DD.pdf.
37. Степанов Е.Е. Информационное обеспечение управленческой деятельности. – М.: 2002. – 154 с.
38. Филяк П.Ю. Системы электронного документооборота, ECM-системы. – Сыктывкар: СГУ имени Питирима Сорокина, 2014. — 108 с.
39. Хасаншин И.А. Электронные системы документооборота. Конспект лекций. — Самара: ПГУТИ, 2011. — 224 с.
40. Шишин И.О. Информационные технологии управления документами. – СПб.: Санкт-Петербургский государственный экономический университет, 2017. — 78 с.
41. Benjamin Rainer «A Comparative Study of DASH Representation Sets Using Real User Characteristics» [Текст] / Benjamin Rainer // ITEC – Dynamic Adaptive Streaming
42. ECR Bluebook Efficient Promotions. Комитет по управлению спросом. Эффективное промо: теория и практика в России. – Москва, ECR Russia, 2014, 51 стр.
43. EMC Documentum. Content Server. Version 6.6. Fundamentals. – EMC Corporation, 2010. — 340 p.
44. Iain Learmonth «Research Overview» [Текст] / Iain Learmonth // университет University of Aberdeen
45. Kumar Pawan. Documentum 6.5 Content Management Foundations. EMC Proven Professional Certification Exam E20-120 Study Guide. – Birmingham; Mumbai: Packt Publishing, 2010. — 416 p.
46. MPEG-DASH(Dynamic Adaptive Streaming over HTTP) – технология адаптивной потоковой передачи данных[Электронный ресурс] // Режим доступа к ресурсу: https://ru.wikipedia.org/wiki/MPEG-DASH
47. PayDox. Управление документами. Руководство пользователя. Версия 4.1. – PayBot LLC, б.г. — 198 с.
48. Amaran S. et al. Simulation optimization: a review of algorithms and applications //Annals of Operations Research. – 2016. – Т. 240. – №. 1. – С. 351-380.
49. Baratov D. X. The issues of creating a formalized model of the technical documentation //Міжнародний науковий журнал Інтернаука. – 2017. – №. 4 (1). – С. 22-23.
50. Hunter S. R. et al. An Introduction to Multiobjective Simulation Optimization //ACM Transactions on Modeling and Computer Simulation (TOMACS). – 2019. – Т. 29. – №. 1. – С. 7.
51. Krasnyanskiy M. N. et al. Algorithm for Structural and Parametric Synthesis of Electronic Document Management System of Research and Education Institution //Journal of Applied Sciences. – 2016. – Т. 16. – №. 7. – С. 332-337.
52. Martínez G. S. et al. An integrated implementation methodology of a lifecycle-wide tracking simulation architecture //IEEE Access. – 2018. – Т. 6. – С. 15391-15407.
53. Rosenthol L. Developing with PDF. – O’Reilly, 2014. — 216 p.
54. Zhou X. J., Zhu P. An Electronic Document Tracking Method Based on Ant Colony Algorithm //2012 International Conference on Management of e-Commerce and e-Government. – IEEE, 2012. – С. 337-341.
Хочешь уникальную работу?
Больше 3 000 экспертов уже готовы начать работу над твоим проектом!