Совершенствование системы электронного документооборота (1)

Введение………………………………………………………………………..
1 Теоретические основы систем электронного документооборота ………
1.1 Требования к функциональным возможностям систем электронного управления документами (ЭУД)………………………..
1.2 Обзор существующих программных решений и выявление их недостатков……………………………………………………………….
1.3 Проблемы, связанные с использованием общедоступных ресурсов Internet при работе с документами ………………………….
2 Проектирование системы электронного документооборота ООО «СредневолжскСельЭлектроСетьСтрой»……………………………
2.1 Краткая характеристика деятельности предприятия ……………..
2.2 Сущность документооборота в ООО «Средневолжсксельэлектросетьстрой»………………………….
2.3 Этапы документооборота в ООО «Средневолжсксельэлектросетьстрой»…………………………..
2.4 Постановка задачи совершенствования документооборота………
3 Реализация системы электронного документооборота ООО «Средневолжсксельэлектросетьстрой»………………………………
3.1 Программа хранения, поиска документов в базе и переноса документов в архив……………………………………………………..
3.1.1 Выбор и обоснование архитектуры о системы……………
3.1.2 Выбор языка программирования…………………………….
3.2 Реализация архитектуры сетевой базы данных……………………
3.2.1 Идентификация информационного пространства…………
3.2.2 Структурирование информационного пространства………
3.2.3 Выделение сущностей………………………………………
3.2.4 Типы связей…………………………………………………..
3.2.5 Проектирование предварительных отношений……………
3.2.6 Определение логической структуры базы данных………..
3.2.7 Схема базы данных………………………………………….
3.2.8 Входные и выходные данные………………………………
3.2.9 Диаграммы потоков и словарь данных…………………….
3.2.10 Спецификации процессов…………………………………..
3.3 Оценка эффективности реализации проекта совершенствования электронного документооборота……………………………………….
Заключение……………………………………………………………………
Список использованных источников ………………………………………..
Приложение А. Исходный код модулей совершенствования системы электронного документооборота на языке PHP…………………………….

Список использованных источников
1. Аладин, Н. Электронный документооборот для всех и для всего / Н. Аладин // Банковские технологии. – 2008. – №7. – С.57-59
2. Баласанян, В.Э.Какой должна быть современная автоматизированная система документационного обеспечения управления / В.Э. Баласанян // X Междунар. научно-практическая конференция «Документация в информационном обществе: парадигмы XXI в.». – М.,– 2003. – С.22—25.
3. Баласанян, В.Э. От традиционного делопроизводства к электронному документообороту [Текст] / В.Э. Баласанян // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2003. – № 4. – С. 15 – 18.
4. Басаков, М. И. Современное делопроизводство (документационное обеспечение управления): учеб. пособие / М. И. Басаков. – Ростов н/Д: Феникс, 2008. – 473 с.
5. Белая, Т. Р. Автоматизированная система документационного обеспечения управления: организация создания АС ДОУ / Т. Р. Белая // Делопроизводство. – 2007. – №3. – С.40-47
6. Бобылева, М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному / М.П. Бобылева. – М.: Издательство МЭИ, 2004—49 с.
7. Бобылева, М.П. Вопросы использования элементов электронного документооборота внутри организации / М.П. Бобылева // Секретарское дело. – 2003. – №2. – С. 15–17.
8. Витин, Ю.Г. От документооборота классического – к электронному! / Ю.Г. Витин// Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2004. – № 4. – С. 50-55.
9. Гайдукова, Л.М. Проблемы традиционных технологий документационного обеспечения / Л.М. Гайдукова// – Секретарское дело. – 2006. – №10 – С. 17–22.
10. Глик, Д.И. Национальные стандарты в области электронного документооборота / Д.И. Глик// – Секретарское дело. – 2006. – № 9 – С. 45–75.
11. «ДЕЛО» – система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота [Электронный ресурс]. – М., cop. 2010. – Режим доступа: http://www.eos.ru/eos_products/eos_delo/
12. ЕВФРАТ-Документооборот [Электронный ресурс]. – 2009. – Режим доступа: http://www.eos.ru/eos_products/eos_delo/
13. Кочеткова, П. Система автоматизации делопроизводства «СompanyMedia-Делопроизводство/ П. Кочеткова // Секретарское дело. – 2006. – №8. – С.20.
14. Кузнецов, С. Л. Международные требования к системам автоматизации делопроизводства / С. Л. Кузнецов // Делопроизводство. – 2006. – №3. – С.63-69
15. Кузнецов, С.Л. Проблемы выбора программного обеспечения для автоматизации работы с документами в офисе / С.Л. Кузнецов // Секретарское дело. – 2005. – №10. – С. 32–35.
16. Куциняк, Д.Л. От автоматизированного делопроизводства к электронному документообороту / Д.Л. Куциняк // X Междунар. Научно-практическая конференция «Документация в информационном обществе: парадигмы XXI в.». – М., – 2003. – С. 18– 23.
17. Ларин, М.В. Электронный документооборот: что мешает его внедрению / М.В. Ларин// Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2003. – №12. – С.30–38.
18. Ларин, М.В. Работа с электронными документами. Обзор исследований ВНИИДАД [Текст] / М.В. Ларин // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2006. – № 1. – С. 36 – 40.
19. Линев, А.А. Регионы готовы к внедрению систем электронного документооборота [Текст] / А.А. Линев // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2006. – № 4. – С. 84 – 85.
20. Максимович, Г.Ю. Комплексный подход к внедрению информационных технологий во все сферы ДОУ / Г.Ю. Максимович, В.И. Берестова // Секретарское дело. – 2005. – № 11(63). – С. 51–56 (2005 а).
21. Максимович, Г.Ю. Современные информационные технологии хранения информации и организация доступа к ней / Г.Ю Максимович, В.И. Берестова // Секретарское дело. – 2005. – №1 (53) – С. 34 (2005 в).
22. Московая, П.М. На пути к электронному документообороту / П.М. Московая // Делопроизводство. – 2004. – №2. – С.36-41.
23. О системе LanDocs [Электронный ресурс]. – 2009. – Режим доступа: http://www.landocs.ru/system/index.php
24. Подолина, О. Роль системы электронного документооборота в автоматизации бизнес-процессов компании / О. Подолина // Секретарское дело. – 2008. – №8. – С.87-91
25. Подолина, О. Согласование документов в системе электронного документооборота / О. Подолина // Секретарское дело. – 2008. – №12. – С.26-28
26. Романов, Д. А., Ильина, Т. Н., Логинова, А. Ю. Правда об электронном документообороте / Д. А. Романов, Т. Н. Ильина, А. Ю. Логинова. – М.: Компания АйТи: ДМК Пресс, 2004. – 224 с.
27. Румынина, Л.А. Делопроизводство / Л.А. Румынина//. – М.: «Издательство Мастерство», 2002. – 220 с.
28. Рыжикова, Т.В. Аппарат Совета Федерации на этапе перехода к безбумажным технологиям [Текст] / Т.В. Рыжикова // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2003. – № 8. – С. 62 – 67.
29. Саблин, В.К. О внедрении электронного документооборота / В.К. Саблин // Аудит. – 2004. – №5. – С.6.
30. Савельев, А.М. «Электронный документооборот» или «автоматизация делопроизводства»? [Текст] / А.М. Савельев // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2003. – № 1. – С. 17 – 22.
31. Серова, Г. Основные объекты и принципы автоматизации документационного обеспечения управления / Г. Серова // Секретарское дело. – 2008. – №1. – С30-43
32. Сборец, М.В. О внедрении системы электронного документооборота в ООО АИБ «Академхимбанк» / М.В. Сборец // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2004. – №9. – С. 48–56.
33. Синева, Н.А. Технология внедрения системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело–ТСФ” в Совете Федерации [Текст] / Н.А. Синева // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2003. – № 5. – С. 82 – 87.
34. Сысоева, Л.А. Системы электронного управления документами / Л.А. Сысоева // Секретарсоке дело. – 2003. – №3. – С.29–33.
35. Якобсон, И. «Локальное» решение электронного документооборота / И. Якобсон // Банковские технологии. – 2008. – №4. – С52
36. Company Media [Электронный ресурс]. – 2009. – Режим доступа: http://www.inttrust.ru/main/products/comp_media/
37. PayDox [Электронный ресурс]. – 2009. – Режим доступа: http://www.paydox.ru/Help/DoTour.asp?do=tour&l=ru