Содержание главы
Что такое презентация к дипломной работе
Презентация – это сопровождение к докладу на защиту, выполненное в специальной программе. Презентация это набор тематически и логически организованных слайдов, на которых отображается самое важное содержание доклада и дипломной работы.
Зачем нужна презентация
Презентация является инструментом, сопровождающим выступление докладчика и помогающим акцентировать внимание на самых значимых аспектах темы. С помощью презентации можно эффективно удерживать внимание аудитории.
Еще одно назначение презентации к диплому – демонстрация основных этапов и результатов работы. Визуальный ряд должен быть синхронизирован с текстом доклада, но при этом не повторять основные тезисы.
Что должно быть в презентации
Сделать хорошую презентацию практически означает, что доклад будет восприниматься легче, основные положения будут выделены аудиторией. Комфортность восприятия доклада обеспечит благосклонность аудитории и, возможно, снизит общее количество вопросов. Чтобы добиться такого эффекта, необходимо отнестись к подготовке презентации с должным вниманием. В презентации должны быть основные тезисы, статистика, результаты эксперимента, иллюстрации, выводы. Все это должно иметь вид, доступный для восприятия. Худший вариант презентации – размещение текста доклада на слайдах.
Работа над презентацией начинается после подготовки текста доклада.
Но подготовительную работу нужно начинать еще на этапе написания диплома, сохраняя иллюстративный материал, выделяя цитаты и тезисы, которые могут удачно оттенить материал доклада. Все это хорошо сохранять в отдельной папке.
Структура презентации
В структуре презентации можно выделить 3 блока: информационный, содержательный, резюмирующий.
На последнем слайде целесообразно повторно поместить информацию о теме и докладчике: повторить титульный слайд. Тогда у слушателей будет возможность при наличии вопросов обратиться к докладчику по имени.
Лайфхаки для подготовки презентации к защите дипломной работы
Практикой подготовки докладов и презентаций выработаны приемы и полезные инструменты для успешной подготовки презентаций.
- Для подготовки презентации нужно выбирать то программное обеспечение, которое используется в ВУЗе и установлена на тех компьютерах, с которых будет организована демонстрация. Если использовать редкое или облачное программное обеспечение, вдохновившись его ресурсными возможностями, то нужно помнить, что готовый продукт все равно нужно сохранять в том формате, который будет прочитан на большинстве компьютеров. Чаще других используется Microsoft Power Point.
- При подготовке презентации не стоит вместить в нее все положения доклада. Целесообразно выделить в докладе смысловые блоки и продумать, как именно они будут визуализированы. Лучше внести в презентацию только тот материал, который наилучшим образом акцентирует внимание на самом главном.
- Используйте только авторский контент, подходящий по смыслу к той информации, которая звучит в докладе.
- Проверяйте логику доклада и соответствие этой логике содержания презентации. Презентация должна помогать воспринимать текст. Все отвлекающие элементы нужно убрать.
- Отслеживайте пропорции представленного в презентации материала. Доминировать должен тот текст, который показывает основные достижения и ход работы самого докладчика.
- Репетируйте с презентацией, так можно понять, укладываетесь ли вы в регламент времени.
Как правильно оформить презентацию к дипломной работе
Все требования оформления презентаций определяются особенностями восприятия и характеристиками визуального материала (оформления текста, рисунков, таблиц, схем и графиков). Кроме того, в ВУЗах могут быть приняты корпоративные требования, установленные локальными документами. ГОСТ оформления презентаций отсутствует, но можно в качестве руководства использовать общие принципы оформления отчетов по научно-исследовательской работе из ГОСТ 7.32-2001. Актуальны требования к титульным листам, типу шрифта и списков источников.
В первую очередь при оформлении презентации нужно обращать внимание на:
- Контрастность текста (светлый фон, темный шрифт).
- Использование квадратных шрифтов без дополнительных дизайнерских элементов.
- Общую лаконичность оформления: удивлять и привлекать внимание нужно содержательностью, а не оформлением.
- Наличие заголовков на каждом слайде. Назначение заголовка – однозначное информирование аудитории о содержании слайда. В заголовке нужно указать основную мысль слайда.
- Информативность основного блока и визуализацию текста. Содержательный блок может быть представлен информацией различного типа: рисунки, диаграммы, таблицы, текст. Эта информация должна быть актуальная, соответствовать теме, масштабы блоков информации должны быть читаемы с расстояния 2-3 метра.
- Логичность. Логика презентации должна соответствовать логике доклада.
Как защищать дипломную работу с презентацией
При защите дипломной работы важно обращать внимание на синхронность подачи материала в презентации и речи докладчика. С презентацией на докладе нужно работать, взаимодействовать с отдельными слайдами, обращая внимание аудитории на размещенную там информацию. Большая доля провальных докладов связана либо с ошибочным оформлением презентации, либо с неумением работать с презентацией на докладе.
Для эффективной защиты важно доклад в сопровождении презентации прорепетировать, засекая время, отмечая сложные для произношения места, выделяя несоответствия слайдов и текста доклада.
При анализе текста доклада и содержания презентации нужно последовательно проверить:
- Качество раскрытия темы работы;
- Наличие цели работы и задач, прослеживаемость их реализации в выводах;
- Наличие описания предметной области;
- Указание базовых понятий и терминов;
- Раскрытие ключевых аспектов проделанной работы;
- Фиксацию результатов и выводов.
Обязательно перед выступлением проверить презентацию, включая работу гиперссылок внутри презентации.
Ответы на вопросы
Это требование может быть закре5плено в локальных документах ВУЗа. Обязательно указывать тему, ФИО студента и научного руководителя.
Если материалы объемные (например, таблицы с большим количеством данных) то лучше в презентации разместить только самые релевантные и значимые диаграммы. А объемные материалы представить в формате печатных буклетов.
Все заимствованные фотографии, данные, чертежи нужно обязательно указывать, обозначая авторство и давая ссылку на список источников.
