Автоматизация управленческого учета торгового предприятия
Объектом исследования является автоматизация управленческого учета. Цель разработать систему автоматизированного управленческого учета на базе малого коммерческого предприятия. Рассмотрена и проанализирована стратегия автоматизации компании ООО “Ариф”. Исследованы взаимосвязи и бизнес-процессы, которые затрагивают текущую систему автоматизации в компании. Проанализированы потребности клиента и существующие в компании решения для автоматизации план-фактного анализа. Разработаны и реализованы алгоритмы ведения план-фактного анализа на базе конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия редакции 3.1
Введение…………………………………………………………………………………………… 14
1 Теоретические основы ведения управленческого учета на
предприятии ………………………………………………………………………………………………… 17
1.1 Понятие управленческого учета …………………………………………….. 17
1.2 Планирование в управленческом учёте. План-фактный анализ . 18
1.3 Средства автоматизации управленческого учета ……………………. 20
1.4 Возможности и архитектура 1С: Предприятие ……………………….. 25
2 Анализ деятельности ООО «Ариф» …………………………………………….. 30
2.1 Стратегия автоматизации ООО «Ариф» ………………………………… 30
2.2 Общие принципы ведения управленческого учета в ООО «Ариф»
3 Автоматизация управленческого учета ООО «Ариф» ………………….. 37
3.1 План-Фактный анализ продаж……………………………………………….. 37
3.1.1 Отчет «План-фактный анализ продаж» …………………………….. 44
3.1.2 Документ «Планирование продаж» ………………………………….. 47
3.2 План-фактный анализ бюджета доходов и расходов ………………. 52
4 Финансовый менеджмент, ресурсоэффективность и
ресурсосбережение………………………………………………………………………………………. 57
4.1 Предпроектный анализ ………………………………………………………….. 57
4.1.1 Потенциальные потребители результатов исследования …… 57
4.1.2 Анализ конкурентных технических решений ……………………. 58
4.1.3 Оценка готовности проекта к коммерциализации и выбор
метода коммерциализации ……………………………………………………………………. 60
4.2 Инициация проекта ……………………………………………………………….. 61
4.2.1 Цели и результат проекта…………………………………………………. 62
4.2.2 Организационная структура проекта. ……………………………….. 62
4.3 Организация и планирование работ ……………………………………….. 63
4.3.1 Продолжительность этапов работ …………………………………….. 65
4.4 Бюджет проекта …………………………………………………………………….. 68
4.4.1 Расчет затрат на материалы ……………………………………………… 68
4.4.2 Расчет амортизационных отчислений ………………………………. 68
4.4.3 Расчет основной заработной платы ………………………………….. 69
4.4.4 Дополнительная заработная плата исполнителей темы …….. 70
4.4.5 Отчисления во внебюджетные фонды (страховые отчисления)
4.4.6 Накладные расходы …………………………………………………………. 72
4.4.7 Формирование бюджета затрат научно-исследовательского
проекта 72
4.5 Риски проекта ……………………………………………………………………….. 72
5 Социальная ответственность……………………………………………………….. 77
5.1 Правовые и организационные вопросы обеспечения безопасности
5.2 Производственная безопасность ……………………………………………. 80
5.2.1 Анализ вредных и опасных факторов, которые может создать
объект исследования …………………………………………………………………………….. 80
5.2.2 Обоснование мероприятий по защите персонала предприятия
от действия опасных и вредных факторов (техника безопасности и
производственная санитария) ……………………………………………………………….. 88
5.3 Экологическая безопасность …………………………………………………. 90
5.4 Безопасность в чрезвычайных ситуациях ………………………………. 91
Заключение ………………………………………………………………………………………. 94
Список использованных источников …………………………………………………. 96
Приложение А Introduction. Conclusion ……………………………………………… 99
Получение руководителем предприятия достоверной и объективной
информации о состоянии своего бизнеса с каждым годом становится все
актуальнее. Регламентированная отчетность не дает полноценного
представления о состоянии дел в компании, так как не всегда полностью
отражает состоянии учета к настоящему времени. Без достоверной информации
о текущем состоянии компании сложно быстро принимать управленческие
решения, что может привести к серьезным последствиям таким как, более
медленное развитие организация, сокращение доли присутствия на рынке,
увеличение издержек и так далее. [1]
Для того чтобы принять верное стратегическое управленческое решение
руководителю компании необходимо с определенной периодичностью получать
актуальную и достоверную информацию о финансовом состоянии. Очевидно,
что для эффективного управления компанией данных бухгалтерского учета
недостаточно, бухгалтерский учет скорее является сводным итоговым анализом
для внешних пользователей, чем основой для принятия решения руководителем.
При автоматизации управленческого учета применяются 2 метода:
комплексная автоматизация бизнеса и автоматизация управленческого учета.
Под комплексной автоматизацией бизнеса стоит понимать автоматизацию всех
ключевых бизнес-процессов компании, в том числе управленческого учета по
средствам одного программного продукта. Такая автоматизация проводится на
базе ERP (Enterprise Resource Planning) систем. На текущий момент на рынке
существует достаточно качественных и проверенных решений для крупных
предприятий, в то время как для субъектов малого и среднего бизнеса подобных
решений очень мало. Функционал же уже существующих решений сильно
избыточен для малого бизнеса. Стоит также отметить что внедрение
комплексной автоматизации практически невозможно, если в организации еще
не отработаны все ключевые бизнес-процессы и не ведется полноценный
управленческий учет. [2]
Для субъектов малого и среднего бизнеса больше подходит такой метод
как автоматизация управленческого учета, так как для такой автоматизации не
обязательно приобретение дорогостоящей ERP-системы. На рынке
программного обеспечения можно подобрать решение, учитывающее
отраслевую специфику почти любого бизнеса. Подобные решения
предоставляют прекрасную возможность автоматизации отдельных бизнес-
процессов, таких как управленческий учет. [3]
Система автоматизации бухгалтерского и оперативного учета, а также
способы его ведения, предприятия ООО «Ариф» не обладает достаточным
функционалом для предоставления актуальных и достоверных данных, которые
необходимы руководителям для принятия управленческих решений, в связи с
тем, что получение подобной информации требует аналитической детализации,
которую не дают типовые автоматизированные системы, функционирующие на
предприятии.
Таким образом, перед нами поставлена цель разработать систему
автоматизированного управленческого учета на базе малого коммерческого
предприятия. Для выполнения поставленной цели необходимо решить
следующие задачи:
Исследовать основные принципы ведения управленческого учета на
предприятии
Проанализировать существующие бизнес-процессы ООО «Ариф»
Разработать алгоритмы для реализации план-фактного анализа на
базе 1С:Бухгалтерия предприятия
Реализовать разработанные алгоритмы
Объектом исследования является автоматизация управленческого учета.
Предмет исследования – автоматизация управленческого учета в части
план-фактного анализа.
Научная новизна – в ходе выполнения работы впервые разработаны и
реализованы алгоритмы ведения план-фактного анализа на базе конфигурации
1С:Бухгалтерия предприятия редакции 3.1
Практическая значимость – разработанная для организации ООО «Ариф»
система может быть применена для автоматизации управленческого учета в
других субъектах малого и среднего бизнеса
Реализация – система, разработанная в рамках работы, используется на
предприятии и успешно прошла процесс апробации и тестирования.
В ходе проделанной работы были рассмотрены теоретические аспекты
управленческого учета, планирования в управленческом учете, автоматизация
управленческого учета. Рассмотрены такие инструменты для автоматизации как
OLTP (Online Transaction Processing) и OLTP (Online Analytical Processing)
системы. Проанализированы недостатки и преимущества данных систем. Также
представлены основные возможности и архитектура платформы 1С и
прикладных решений на базе это платформы.
Рассмотрена и проанализирована стратегия автоматизации компании
ООО «Ариф», которая подразумевает автоматизацию 6 основных направлений
таких как бухгалтерия, зарплата и кадры, логистика, склад, управленческий учет
и торговля на базе платформы 1С:Предприятия. Исследованы взаимосвязи и
бизнес-процессы, которые затрагивают текущую систему автоматизации в
компании. Проанализированы потребности клиента и существующие в компании
решения для автоматизации план-фактного анализа. Исходя из предоставленных
данных сформированы основные критерии для выбора метода автоматизации.
Выявлены слабые и сильные стороны существующих решений для
автоматизации управленческого учета от фирмы 1С и ее франчайзи и принято
решение об разработке внешнего расширения для конфигурации 1С:Бухгалтерия
предприятия, так как все данные, согласно стратегии автоматизации, из
различных программных продуктов консолидируются именно в этом
прикладном решении.
Для реализации план-фактного анализа в виде расширения для
конфигурации 1С:Бухгалтерия были разработаны алгоритмы получения
фактических и плановых данных, а также алгоритмы формирования отчетов
«План-фактный анализ» и документа «Планирование продаж». Используя
данные алгоритмы было написано расширения для конфигурации
1С;Бухгалтерия предприятия.
В третьей главе работы были проанализированы потенциальные
потребители данной разработки и проведен анализ конкурентных технических
решений от других компаний, проведена оценка готовности данного проекта к
коммерциализации, выявлены потенциальные риски, оценена вероятность их
наступления и предложены способы их смягчения. Также были выявлены
опасные и вредные факторы на рабочем месте, которые могут стать причиной
профессиональных заболеваний и травм. Были разработаны меры
предосторожности и профилактические работы по устранению угроз для
здоровья человека. Рассмотрены правовые и организационные вопросы
обеспечения безопасности, а также безопасность в чрезвычайных ситуациях. В
результате анализа предлагаемых конструкторских и технологических
инноваций данной ВКР, вредных факторов, влияющих на окружающую среду не
обнаружено.
В данный момент разработанное решение используется в компании ООО
«Ариф» и успешно прошло тестовый период. В связи с успешным опытом
внедрения нашей разработки, руководство компании планирует дальнейшую
автоматизацию своей деятельности, в том числе автоматизацию других частей
управленческого учета и внедрение CRМ-системы.
1.Воронова, Е. Ю. Управленческий учет : учебник для бакалавров / Е.
Ю. Воронова. — Москва : Издательство Юрайт, 2013. — 551 с.
2.Collier, Paul M. Accounting for managers: interpreting accounting
information for decision-making / Paul M. Collier – Aston Business School, Aston
University, 2003
3.Питеркин С.В., Оладов Н.А., Исаев Д.В.: Точно вовремя для России.
Практика применения ERP-систем// Под редакцией академика И.Н. Букреева – 3-
е изд. — М.: Альпина Паблишерз, 2010. – 368 с.
4.Larry M. Walther; Christopher J. Skousen Managerial and Cost Accounti
ng// Christopher J. Skousen & Ventus Publishing ApS – 2009
5.Логинова А.Р., Макаренко О.А.: Управленческий учет для реальных
директоров. Как не повторить чужих ошибок – Москва, 1С-Паблишинг, 2009 –
2ч 33м
6.А. А. Барсегян, М. С. Куприянов, В. В. Степаненко, И. И. Холод
Технологии анализа данных. Data Mining, Visual Mining, Text Mining, OLAP –
БХВ-Петербург, 2007 – 384 c.
7.Панин В.Ф., Сечин А.И., Федосова В.Д. Экология для инженера://под
ред. Проф. В.Ф. Панина. – М: Изд. Дом «Ноосфера», 2000. – 284с.
8.ГОСТ 12.0.003-2015 «Опасные и вредные производственные
факторы. Классификация».
9.СанПиН 2.2.4.548–96. «Гигиенические требования к микроклимату
производственных помещений».
10. СН 2.2.4/2.1.8.562–96. «Шум на рабочих местах, в помещениях
жилых, общественных зданий и на территории застройки».
11. СанПиН2.2.2/2.4.1340-03«Гигиеническиетребованияк
персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы».
12. СНиП 23-05-95 «Естественное и искусственное освещение».
13. СанПиН2.2.1/2.1.1.1278–03.«Гигиеническиетребованияк
естественному, искусственному и совмещённому освещению жилых и
общественных зданий».
14. ГОСТ Р 12.1.019-2009 ССБТ. «Электробезопасность. Общие
требования и номенклатура видов защиты».
15. Лабораторныйпрактикумподисциплине«Безопасность
жизнедеятельности»длястудентоввсехспециальностей:учебное
пособие/Амелькович Ю.А., Анищенко Ю.В., А. Н. Вторушина, М. В. Гуляев, М.
Э. Гусельников, А. Г. Дашковский, Т. А. Задорожная, В. Н. Извеков, А. Г.
Кагиров, К. М. Костырев, В. Ф. Панин, А. М. Плахов, С. В. Романенко. – Томск:
Издательство Томского политехнического университета, 2010. – 236с.
16. ГОСТ 12.1.003-2014. Межгосударственный стандарт. Система
стандартов безопасности труда. Шум. Общие требования безопасности.
17. ФЗ “Об охране окружающей среды” от 10.01.2002 N 7-ФЗ
[Электронный ресурс]: Электронный фонд правовой и нормативно-технической
документации.
18. ФЗ «Об охране атмосферного воздуха” от 04.05.99 М 96-ФЗ
[Электронный ресурс]: Электронный фонд правовой и нормативно-технической
документации.
19. Безопасность жизнедеятельности: учебное пособие / О.Б. Назаренко,
Ю.А. Амелькович; Томский политехнический университет. – 3-е изд., перераб. И
доп. – Томск: Издательство Томского политехнического университета, 2013. – 178
с.
20. В.М.Нагорный, Г.М.Федоров. Организация работы комиссии по
чрезвычайным ситуациям объекта / Под ред. В.В. Шевченко. – [Электронный
ресурс].
Хочешь уникальную работу?
Больше 3 000 экспертов уже готовы начать работу над твоим проектом!
4.6 (71 отзыв)
4.8 (105 отзывов)
4.3 (248 отзывов)
4.7 (82 отзыва)
4.8 (373 отзыва)
4.9 (298 отзывов)
5 (14 отзывов)
4.6 (30 отзывов)
5 (285 отзывов)
