Разработка информационной системы поддержки принятия управленческих решений
В результате исследования был разработан алгоритм организации работ в проекте с применением инструментов Mindmup, Trello, Visio.
Разработанный алгоритм управления проектом был применен реализации проекта по нормированию работ и разработке процессов деятельности для техникумов и колледжей.
Введение ………………………………………………………………………………………………….. 12
1 Информационные системы для принятия управленческих решений ……….. 14
1.1 Понятие информационные систем ………………………………………………………. 14
1.2 Принятие управленческих решений…………………………………………………….. 17
1.3 Анализ информационных систем, используемых в проектной
деятельности ……………………………………………………………………………………………. 21
2 Анализ управления проектной деятельностью ……………………………………….. 24
2.1 Особенности проектной деятельности…………………………………………………. 24
2.2 Краткая характеристика организации ООО «СОФИТ» ………………………… 26
2.3 Организация деятельности проектного офиса ……………………………………… 28
3 Разработка алгоритма организации проектной деятельности с применением
информационных систем………………………………………………………………………….. 31
3.1 Организация проектной деятельности …………………………………………………. 31
3.2 Формализация алгоритма организации проектной деятельности с
применением информационной системы ………………………………………………….. 41
4 Финансовый менеджмент, ресурсоэффективность и ресурсосбережение … 48
4.1 Анализ конкурентных технических решений с позиции
ресурсоэффективности и ресурсосбережении …………………………………………… 49
4.2 Инициация проекта …………………………………………………………………………….. 54
4.3 Планирование управления научно-техническим проектом…………………… 56
4.4 Бюджет научного исследования ………………………………………………………….. 58
4.5 Определение ресурсной (ресурсосберегающей), финансовой, бюджетной,
социальной и экономической эффективности …………………………………………… 61
5 Социальная ответственность …………………………………………………………………. 66
5.1 Описание рабочего места ……………………………………………………………………. 66
5.2 Анализ выявленных вредных факторов производственной среды ………… 66
Заключение ……………………………………………………………………………………………… 76
Список используемых источников ……………………………………………………………. 78
Приложение А. 1 Information systems for making management decisions ……… 80
В дипломной работе рассмотрены теоретические аспекты
информационной системы управления рабочим временем. Описываются
методы по управлению рабочим временем, которые позволяют лучше
организовать работу в проектной деятельности.
Существует и используется множество средств планирования времени
и организации работы, под разные проекты в зависимости от задач
индивидуально подбираются инструменты управления деятельностью. Это с
одной стороны хорошо, что есть большой выбор, из-за быстрого развития
технологии. Но с другой стороны, плохо тем что актуальность применения
инструментов теряет свою новизну очень быстро. Поэтому инструменты,
используемые в управленческом решении должны быть максимально
простыми в эксплуатации и применении, чтобы не тратить время на
внедрение и изучение.
Объектом исследования является процесс принятия управленческих
решений в проектной деятельности.
Предметом исследования является информационные системы,
применяемые для организации проектной деятельности.
Цель диссертации разработать алгоритм организации работ с
использованием информационных систем для принятия управленческих
решений в проектной деятельности.
В связи с тем, что выбор инструментов огромный их можно
комбинировать с друг другом для разных задач, то и методологии
применения существует и разрабатываются множество. Это актуально, так
как алгоритм применения можно разработать индивидуально под каждый
проект.
Для выполнения цели дипломной работы были определены
следующие задачи:
изучить понятие информационной системы;
провести анализ информационных систем, используемых в
проектной деятельности;
рассмотреть методы принятия управленческих решений;
провести работу по реализации проекта с использованием
инструментов, принятых информационных систем в организации;
описать процесс работы по организации и структурированию
информации для выполнения работ по проекту;
провести анализ рисков по затратам и срокам;
сделать выводы по работе.
Далее были проведены работы в соответствии целями и задачами
дипломной работы. Описан процесс выполнения проекта, организация и ход
работы с применением современных инструментов.
Практическая значимость работы заключается в том, что
разработанный алгоритм управления проектом сокращается время на
обработку данных за счет использования технических средств, шаблонов и
регламентов. Это приводит к увеличению эффективности труда что
соответственно уменьшает затраты.
1 Информационные системы для принятия управленческих
решений
Входе работы в первом разделе рассмотрены теоретические аспекты
понятий информационная система и управление проектной деятельностью.
Также проведен анализ существующих информационных систем и методы
принятия управленческих решений. Было выявлено что под каждый проект в
зависимости от поставленных задач применяют разные способы управления
и организации выполнения проектов.
Поэтому было выявлено необходимость разработки индивидуального
алгоритма информационных систем для принятия решений в конкретном
проекте относительно разработки процессов деятельности у СПО
учреждений.
Во втором разделе краткая характеристика организации, где
проводилась вся работа по проекту. Выявлена потребность организации и
структуризации проектного офиса с помощью существующих в нем
информационных систем. Информационные системы управления
рассматриваются как универсальное средство, гарантирующее высокий
уровень и качество управления.
В проектной деятельности используются множество
специализированных программ и инструментов. Все зависит от задач
решаемых в проекте, для одних требуются специализированные программы в
котором разбираются только профессионалы. А в нашей работе достаточно
применить простые инструменты для увеличения эффективности труда.
В практической части был реализован алгоритм информационной
системы поддержки принятия управленческих решений в проектной
деятельности. В ходе выполнения проекта были разработаны регламенты и
проработаны шаблоны, написаны инструкции по выполнению тех или иных
действии со ссылками на необходимые документы и шаблоны. Также
составлены паспорт и устав проекта, где описана вся методология ее ведения.
Затем с применением Visio был построен краткий бизнес-процесс проекта и
оценены риски. Длительность проекта составила 3 месяца.
При выполнении диссертации были проведены работы в соответствии
целями и задачами дипломной работы. Описан процесс выполнения проекта,
организация и ход работы с применением современных инструментов.
Внедрен алгоритм управления проектом, которое значительно
сокращается время на обработку данных что приводит к увеличению
эффективности труда тем самым уменьшая затраты на время выполнения
работы.
Хочешь уникальную работу?
Больше 3 000 экспертов уже готовы начать работу над твоим проектом!
4.9 (522 отзыва)
5 (91 отзыв)
4.3 (248 отзывов)
4.5 (9 отзывов)
0 (13 отзывов)
4.6 (71 отзыв)
4.9 (66 отзывов)
4.8 (373 отзыва)
4.9 (37 отзывов)
