Разработка информационной системы поддержки принятия управленческих решений
В результате исследования был разработан алгоритм организации работ в проекте с применением инструментов Mindmup, Trello, Visio.
Разработанный алгоритм управления проектом был применен реализации проекта по нормированию работ и разработке процессов деятельности для техникумов и колледжей.
Введение ………………………………………………………………………………………………….. 12
1 Информационные системы для принятия управленческих решений ……….. 14
1.1 Понятие информационные систем ………………………………………………………. 14
1.2 Принятие управленческих решений…………………………………………………….. 17
1.3 Анализ информационных систем, используемых в проектной
деятельности ……………………………………………………………………………………………. 21
2 Анализ управления проектной деятельностью ……………………………………….. 24
2.1 Особенности проектной деятельности…………………………………………………. 24
2.2 Краткая характеристика организации ООО «СОФИТ» ………………………… 26
2.3 Организация деятельности проектного офиса ……………………………………… 28
3 Разработка алгоритма организации проектной деятельности с применением
информационных систем………………………………………………………………………….. 31
3.1 Организация проектной деятельности …………………………………………………. 31
3.2 Формализация алгоритма организации проектной деятельности с
применением информационной системы ………………………………………………….. 41
4 Финансовый менеджмент, ресурсоэффективность и ресурсосбережение … 48
4.1 Анализ конкурентных технических решений с позиции
ресурсоэффективности и ресурсосбережении …………………………………………… 49
4.2 Инициация проекта …………………………………………………………………………….. 54
4.3 Планирование управления научно-техническим проектом…………………… 56
4.4 Бюджет научного исследования ………………………………………………………….. 58
4.5 Определение ресурсной (ресурсосберегающей), финансовой, бюджетной,
социальной и экономической эффективности …………………………………………… 61
5 Социальная ответственность …………………………………………………………………. 66
5.1 Описание рабочего места ……………………………………………………………………. 66
5.2 Анализ выявленных вредных факторов производственной среды ………… 66
Заключение ……………………………………………………………………………………………… 76
Список используемых источников ……………………………………………………………. 78
Приложение А. 1 Information systems for making management decisions ……… 80
В дипломной работе рассмотрены теоретические аспекты
информационной системы управления рабочим временем. Описываются
методы по управлению рабочим временем, которые позволяют лучше
организовать работу в проектной деятельности.
Существует и используется множество средств планирования времени
и организации работы, под разные проекты в зависимости от задач
индивидуально подбираются инструменты управления деятельностью. Это с
одной стороны хорошо, что есть большой выбор, из-за быстрого развития
технологии. Но с другой стороны, плохо тем что актуальность применения
инструментов теряет свою новизну очень быстро. Поэтому инструменты,
используемые в управленческом решении должны быть максимально
простыми в эксплуатации и применении, чтобы не тратить время на
внедрение и изучение.
Объектом исследования является процесс принятия управленческих
решений в проектной деятельности.
Предметом исследования является информационные системы,
применяемые для организации проектной деятельности.
Цель диссертации разработать алгоритм организации работ с
использованием информационных систем для принятия управленческих
решений в проектной деятельности.
В связи с тем, что выбор инструментов огромный их можно
комбинировать с друг другом для разных задач, то и методологии
применения существует и разрабатываются множество. Это актуально, так
как алгоритм применения можно разработать индивидуально под каждый
проект.
Для выполнения цели дипломной работы были определены
следующие задачи:
изучить понятие информационной системы;
провести анализ информационных систем, используемых в
проектной деятельности;
рассмотреть методы принятия управленческих решений;
провести работу по реализации проекта с использованием
инструментов, принятых информационных систем в организации;
описать процесс работы по организации и структурированию
информации для выполнения работ по проекту;
провести анализ рисков по затратам и срокам;
сделать выводы по работе.
Далее были проведены работы в соответствии целями и задачами
дипломной работы. Описан процесс выполнения проекта, организация и ход
работы с применением современных инструментов.
Практическая значимость работы заключается в том, что
разработанный алгоритм управления проектом сокращается время на
обработку данных за счет использования технических средств, шаблонов и
регламентов. Это приводит к увеличению эффективности труда что
соответственно уменьшает затраты.
1 Информационные системы для принятия управленческих
решений
Входе работы в первом разделе рассмотрены теоретические аспекты
понятий информационная система и управление проектной деятельностью.
Также проведен анализ существующих информационных систем и методы
принятия управленческих решений. Было выявлено что под каждый проект в
зависимости от поставленных задач применяют разные способы управления
и организации выполнения проектов.
Поэтому было выявлено необходимость разработки индивидуального
алгоритма информационных систем для принятия решений в конкретном
проекте относительно разработки процессов деятельности у СПО
учреждений.
Во втором разделе краткая характеристика организации, где
проводилась вся работа по проекту. Выявлена потребность организации и
структуризации проектного офиса с помощью существующих в нем
информационных систем. Информационные системы управления
рассматриваются как универсальное средство, гарантирующее высокий
уровень и качество управления.
В проектной деятельности используются множество
специализированных программ и инструментов. Все зависит от задач
решаемых в проекте, для одних требуются специализированные программы в
котором разбираются только профессионалы. А в нашей работе достаточно
применить простые инструменты для увеличения эффективности труда.
В практической части был реализован алгоритм информационной
системы поддержки принятия управленческих решений в проектной
деятельности. В ходе выполнения проекта были разработаны регламенты и
проработаны шаблоны, написаны инструкции по выполнению тех или иных
действии со ссылками на необходимые документы и шаблоны. Также
составлены паспорт и устав проекта, где описана вся методология ее ведения.
Затем с применением Visio был построен краткий бизнес-процесс проекта и
оценены риски. Длительность проекта составила 3 месяца.
При выполнении диссертации были проведены работы в соответствии
целями и задачами дипломной работы. Описан процесс выполнения проекта,
организация и ход работы с применением современных инструментов.
Внедрен алгоритм управления проектом, которое значительно
сокращается время на обработку данных что приводит к увеличению
эффективности труда тем самым уменьшая затраты на время выполнения
работы.
Хочешь уникальную работу?
Больше 3 000 экспертов уже готовы начать работу над твоим проектом!
4.4 (93 отзыва)
4.1 (20 отзывов)
4.8 (17 отзывов)
4.8 (211 отзывов)
4.8 (37 отзывов)
4.6 (522 отзыва)
4.9 (343 отзыва)
4.9 (35 отзывов)
4.3 (248 отзывов)
