Совершенствование проектного управления в проектной компании (на примере ООО «Полюс Проект»)

ВВЕДЕНИЕ ……………………………………………………………………………………………………………………… 4
1 Теоретический анализ проектного управления …………………………………………………………….. 6
1.1 Сущность проектного управления……………………………………………………………………………… 6
1.2 Особенности проектного управления для проектных организаций …………………………. 14
1.3 Сущность офиса управления проектами (PMO) ………………………………………………………. 17
2 Анализ применения проектного подхода в ООО «Полюс Проект»……………………………… 27
2.1 Общая характеристика компании ООО «Полюс Проект» ……………………………………… 27
2.2 Анализ проектного управления компании ООО «Полюс Проект» …………………………… 44
3 Совершенствование проектного управления в компании ООО «Полюс Проект» ………. 62
3.1 Разработка методики для анализа проектных компаний ……………………………………….. 62
3.2 Разработка проекта по совершенствованию проектного управления в компании ООО
«Полюс Проект» ……………………………………………………………………………………………………………. 66
3.3 Оценка рисков и эффективности проекта. …………………………………………………………. 79
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ……………………………………………………………………………………………………………… 88
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ …………………………………………………………. 90
ПРИЛОЖЕНИЕ А ……………………………………………………………………………………………………… 95
ПРИЛОЖЕНИЕ Б………………………………………………………………………………………………………. 96

Проектное управление в ООО «Полюс Проект» находится на достаточно
высоком уровне, но из-за стремительного роста количества проектов,
организации было необходимо провести анализ своего проектного управления и
его совершенствование.
Был проведен анализ деятельности компании ООО «Полюс Проект» и ее
проектного управления. В результате анализа проектов компании за последние 3
года, была выявлена тенденция:
– увеличения количества проектов, выполненных с задержкой по
срокам;
– увеличение процента работ, выполняемых компаниями
субподрядчиками;
В ходе анализа загруженности сотрудников, было выявлено, что у
сотрудников компании высокая загруженность из-за чего растет показатель
текучести.
В результате исследования проектного управления в компании было
установлено, что отсутствие полноценной команды проекта негативно влияет на
деятельность компании.
Для решения данных проблем был разработан проект по
совершенствованию проектного управления проектной организации. Основным
результатом реализации проекта будет создание 2-х отдельных проектных
офисов для крупных проектов компании и перераспределение обязанностей
между сотрудниками.
Также были определены риски и произведена оценка эффективности
разработанного проекта. Реализация проекта позволит компании:
– сократить сроки разработки проектной документации на 10%, что
позволит снизить трудовые издержки на разработку проектов;
– сократить процент работ, выполняемых компаниями-
субподрядчиками на 10%, за счет чего увеличится прибыль компании и качество
проектов;
Также окажет следующий социальный эффект:
– снижение уровня загрузки сотрудников;
– повышение мотивации сотрудников;
– сокращение коэффициента текучести сотрудников;
– улучшение коммуникаций между командой проекта;
– расширение штата сотрудников компании, в организацию будет
принято 17 новых специалистов.
Новизна работы заключается в том, что нами был разработан алгоритм для
анализа и оценки проектной деятельности проектных компаний.
Практическая значимость результатов разработанного проекта по
совершенствованию проектного управления в организации ООО «Полюс
Проект» заключается в том, что предложенные методические рекомендации
способны положительно повлиять деятельность компании, а также на ее
дальнейшее развитие. Помимо этого, более высокий уровень проектного
управления способен сделать деятельность компании более стабильной, снизить
риски, а также в перспективе улучшить финансово-экономические показатели.

1.Чурилов А.А. Понятие. Роль и актуальность проектного управления
в России / А.А. Чурилов // Молодой ученый. – 2013. – №3. – С. 299-301.
2.Д.Мезеин «Система управления проектами» [Электронный ресурс]
– Режим доступа: http://www.advanta-group.ru.
3.Функер А.Е. Проектный подход к управлению на промышленном
предприятии / А.Е. Функер // Научные исследования и разработки молодых
ученых. – 2015. – №5 – С. 303-305.
4.Гуманитарно – правовой портал Система управления проектами
[Электронный ресурс] – Режим доступа: http://psyera.ru.
5.FINSWIN – финансы, управление, инвестиции // Проектный офис
[Электронный ресурс] – Режим доступа: https://finswin.com.
6.Новоторов В.Ю. Современные технологии управления/ В.Ю.
Новоторов // Оценка эффективности проектного управления. – 2011. – №3 – С.
23-27.
7.Арчибальд Р. Управление высокотехнологичными программами и
проектами / пер. с англ. Е.В. Мамонтова / под ред. А.Д. Баженова, А.О. Арефьева.
– М.: Компатия АйТи; ДМК Пресс, 2004. – 472 с.
8.Электронная энциклопедия менеджера// Процессы в управлении
проектами [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.e-xecutive.ru.
9.Полковников А. Что такое модели зрелости управления проектами?
/ А. Полковников, А. Терпугов, А. Белозеров // Корпоративный менеджмент. –
2004. Режим доступа: http://www.cfin.ru/itm/project/opmmm. shtml.
10.Керцнер Г. Стратегическое планирование для управления проектами
с использованием модели зрелости: пер. с англ. – М.: Компания АйТи: ДМК
Пресс, 2003. – 320 с.
11.William C. Ibbs Оценивание зрелости процессов управления
проектами / C. William Ibbs, Young Hoon Kwak // Портал ITeam Технологии
корпоративногоуправления.Режимдоступа:http://www.iteam.ru/publi-
cations/project/section_35/article_2607.
12.Модель зрелости управления проектами [Электронный ресурс] –
Режим доступа: http://www.pmtoday.ru/project-management/ best-practice/maturity-
model.html
13.Проектно-строительная компания «Эверест» [Электронный ресурс]
– Режим доступа: http://pskeverest.ru/company/stati/tipy-proektnaya-organizatsiya-
funktsii-i-zadachi/.
14.Проектная компания «OVIKV» [Электронный ресурс] – Режим
доступа: http://www.ovikv.ru/Проектная_организация.htm.
15.Руководство к своду знаний по управлению проектами (Руководство
PMBOK). Американский национальный стандарт ANSI/PMI 99-001- 2013, Пятое
издание. – Project Management Institute, Inc& 2013. – 397 с.
16.Сооляттэ А.Ю. Управление проектами в компании, методология,
технологии, практика, учебник / А.Ю. Сооляттэ ― М.: Московский финансово-
промышленный университет Синергия – 2012.-816 с.
17.Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. М12 Управление
проектами : учебное пособие / И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Ольдерогге Н.Г — М.:
Омега-Л, – 2004. — 150 с.
18.Шубина, Е.А. Отличительные особенности проектной деятельности
/ Е.А. Шубина // Молодой ученый. – 2019. – №49 – С. 211-214.
19.Финансовая отчетность компании ООО «Полюс Проект» за 2018 –
2020 гг.
20.Отчет об устойчивом развитии компании ООО «Полюс Проект» за
2019-2020 гг.
21.ПАО«Полюс»[Электронныйресурс]-Режимдоступа:
http://polyus.com/ru/.
22.Яхонтова, Е.С. Управление развитием персонала / Е.С. Яхонтова //
Управление человеческими ресурсами в проектном управлении. – 2018. – №3. –
204-212 с.
23.Авдеева, Л. А., Мусабирова К.М. Интернет-журнал «Науковедение»
/ Л.А. Авдеева, К.М. Мусабирова // Совершенствование процессов управления
проектами в проектных организациях. – 2016. – №1 – С. 20-25.
24.Взятышев В.Ф. Введение в методологию инновационной проектной
деятельности: учебник для вузов. – М.: «ЕЦК», 2012.
25.Волков, И.М. Проектный анализ: продвинутый курс: учебное
пособие/И.М. Волков, М.В. Грачева; МГУ, Экономический факультет.-
М.:ИНФА-М, 2009.- 495 с.
26.Гнедых, В.А. Молодой ученый / В.А. Гнедых // Особенности
организации проектного офиса в компании. – 2015. – №9 – С. 5-9.
27.Бирюков В, Дрожжинов В. Проектный подход в современном
бизнесе / В. Бирюков, В. Дрожжинов // Стандарты и качество. – 2010 – №7 – С.
13-15.
28.Проектные сервисы. Проектный офис: Создание и развитие
[Электронныйресурс]–Режимдоступа:
https://www.pmservices.ru/consulting/proektnyj-ofis-i-proektnyj-komitet/.
29.Балашов, А.И. Управление проектами / А.И. Балашов, М.В.
Тихонова, Е.А. Ткаченко // учебник для бакалавров. – 2013. -193 с.
30.Бронина Л.Н. Основы управления проектами: учебник / Л.Н.
Бронина, З.В. Сенчук. – М., 2015.- 112 с.
31.Резник С.Д. Управление изменениями: учебник / С.Д. Резник, М.В.
Черниковская, И.С. Чемезов. – ИНФРА-М, 2014.- 234 с.
32.Швандар В.А Управление инвестиционными проектами/ В.А.
Швандар, А.И. Базилевич. – Москва: Юнити, 2017. – 188 с.
33.Бакланова Ю.О. Эволюция подхода к проектному управлению
инновациями: инициатива, проект, программа, портфель/ Ю.О. Бакланова//
Современные технологии управления. – 2012.- №3. – С. 1-8.
34.Исаев В.В. Организация работы команды проекта / В.В. Исаев // СПб:
Бизнес-пресса. – 2016. – №2. – С. 21-24.
35.Энциклопедия по экономике. Офис проекта. [Электронный ресурс] –
Режим доступа: https://economy-ru.info/info/58596/.
36.QUALITY.EUP.RY.Опыторганизациипроектногоофиса
[Электронныйресурс]–Режимдоступа:
https://quality.eup.ru/MATERIALY15/opo.htm.
37.Руденков М.Н., Субботина Ю.Д. Оценка зрелости проектного
управления организации / М.Н. Руденко, Ю.Д. Субботина // Власть и Экономика.
– 2019. – № 7. – С 50-56.
38.Пономарева В.А. Особенности применения проектного управления в
высокотехнологичных компаниях / В.А. Пономарева // Экономика и Бизнес. –
2020. – №6. – С. 211-215.
39.Ручкин А.В., Трофимова О.М. Управление проектами: Основные
определения и подходы / А.В. Ручкин, О.М. Трофимова // Менеджмент
организации. – 2017. – №4. – С.121-128.
40.Николаенко В.С., Мирошниченко Е.А, Грицаев Р.Т. Модели
зрелости управления проектами: критический обзор / В.С. Николаенко, Е.А.
Мирошниченко, Р.Т. Грицаев// Государственное управление. Электронный
вестник. – 2019. – № 2. – С.36-50.
41.Панягина А.Е. Подходы к понимаю рисков и их классификаций / А.Е.
Панягина// Современная экономика: проблемы, тенденции, перспективы. – 2012.
– №6. – С 24-28.
42.Подвойская Н.Г Управление изменениями / Н.Г. Подвойская //
Управление проектами. – 2009. – №11. – С. 141-146.
43.ВоронцоваИ.П.Теорияорганизациииорганизационное
проектирование: учеб. – метод. Пособие / И. П. Воронцова. – Красноярск: СФУ,
2013. – 68 с.
44.Попова Е. Проектный офис: уровень зрелости / Е. Попова, О.
Шестопалова, С. Глазырина, Е. Тодисиева // Бизнес: Организация, стратегия,
Системы. – 2014. – №1. – С. 15-24.
45.Гончаров В.И. Менеджмент: учебное пособие / В.И. Гончаров. –
Минск: Современная школа. – 2010. – 635 с.
46.Управление предприятием. Проектное управление на предприятии
[Электронный ресурс] – Режим доступа: https://upr.ru/article/proektnoe-upravlenie-
na-predpriyatii/.
47.Тумилевич Е.Н. Построение системы корпоративной социальной
ответственности / Е.Н. Тумилевич // Вестник Московского университета. – 2012.
– № 23. – С.38-40.
48.Смирнов В.П. Развитие теории управления предпринимательскими
организациями / В.П. Смирнов / Этап: экономическая теория, анализ, практика.
– 2012. – №7. – С. 123-126.
49.Балашов В.Г., Заложнев А.Ю., Новиков Д.А. Механизмы управления
организационными проектами / В.Г. Балашов, А.Ю. Заложнев, Д.А. Новиков //
М.: ИПУ РАН, 2013. – 84 с.
50.Мисютин А.Н. Проектное управление как коммуникативная
парадигма в управлении компанией / А.Н. Мисютин // Регинология. – 2015. – №3.
– С. 78-84.
51.Поташева Г.А. Системная оценка в проектном управлении // Г.А.
Поташева / Аудит и финансовый анализ. – 2013. – №4. – С. 277-282.
52.Фирсова И.А. Информационное обеспечение как необходимое
условие внедрения проектного подхода к управлению предприятием / И.А.
Фирсова // Инновационное развитие экономики. – 2012. – №10. – С. 60-65.
53.Волков И.М. Проектный анализ: продвинутый курс: учебной
пособие/ И.М. Волков, М.В. Грачева – МГУ, Экономический факультет. – М.:
ИНФА-М, 2009. – 496 с.