Содержание главы
Что такое научная конференция
Научная конференция это мероприятие, на котором ученые общаются, обмениваются актуальной информацией о своих исследованиях и достижениях в определённом регламентированном формате. Конференции проходят по заранее утвержденному плану и в определённом формате. Эта особенность не просто дань традиции, она способствует эффективной реализации главной цели общения ученых – развитие науки и формирование нового знания в формате дискуссии.
На конференции происходит публичных обмен мнениями, опытом, результатами экспериментов. У каждого есть возможность получить обратную связь от специалистов в близких областях, оценить работу коллег.
Виды научных конференций
Практику проведения научных конференций тесно связывают с видами конференций.
- научно-теоретические – предусматривают высказывание фундаментальных теоретических знаний и обмен ими;
- научно-практические – проводятся для обсуждения задач практического характера;
- научно-исследовательские – знакомят сообщество с результатами исследований в определенной сфере;
- научно-технические – позволяют делиться практическими наработками в технических областях науки.
В зависимости от вида конференции организационно-подготовительные мероприятия будут отличаться своим составом. Например, для научно-практических конференций может понадобиться материальная база для демонстрации достижений и разработок. В то время как для научно-теоретической нужно будет предусмотреть работу секций для более конкретного обсуждения достижений. Материальное обеспечение такого мероприятия также будет отличаться.
Где проводятся конференции
Чаще всего конференции проводятся на базе институтов, академий, научно-исследовательских центров, других образовательных структурах, нацеленных на теоретическое изучение научных дисциплин, исследовательскую работу и практическую реализацию теоретических знаний. Участниками могут быть ученые, студенты, практики с производств, другие заинтересованные лица.
Для масштабных междисциплинарных конференций могут арендовать специальные помещения, которые обладают инфраструктурой, позволяющей проводить мероприятие и размещать участников для проживания и организации культурной программы.
Как выбрать площадку для конференции
Конференция должна проводиться на соответствующей площадке. При ее выборе учитывается финансовый план, расположение и статус участников события. Важными критериями также являются тип и техническое обеспечение зала, наличие рекреационных зон для отдыха, возможности проведения банкета.
Площадками для проведения конференций могут быть:
Как организовать проведение конференции
Для организации научного мероприятия нужно последовательно реализовать несколько этапов:
На этапе подготовки очень важно ответить себе на вопрос: нужна ли будет помощь с сторонних специалистов и включение инвесторов и спонсоров.
Как составить организационный комитет конференции
Оргкомитет конференции отвечает за организацию и проведение конференции. От состава оргкомитета зависит результативность практически всех процессов, начиная от подготовки и заканчивая бытовыми вопросами и логистикой. Определение состава команды должно начинаться задолго до предполагаемой даты проведения конференции. Поскольку ряд вопросов в своем решении иметь довольно длительные сроки (например, регистрация сборника конференции в базе индексируемых изданий, таких как РИНЦ)
Целесообразно команду подготовку конференции разделить на несколько групп и закрепить за каждой отдельные задачи. В этом случае многие подготовительные процессы можно реализовывать в параллельных направлениях.
Все детали необходимо максимально подробно продумать и распределить задачи, установив сроки.
Как определить состав участников
Конференция – это, прежде всего, научные специалисты. Состав конференции определяется ее тематикой, и специалистов подбирают, как правило, по смежным областям науки, чтобы выстроить дискуссии продуктивным образом. В состав участников могут входить не только докладчики, но и приглашенные лекторы, почетные гости, эксперты, именитые ученые. Разнообразный состав участников будет определять результативность всего мероприятия.
Каким должно быть информационное письмо о конференции
Информационное письмо это извещение о планируемой конференции. В нем должно быть четко прописано название конференции, ее форма и статус. Указано место или ресурс (если это электронная заочная конференция), состав приглашенных лиц и условия участия. Рассылка ведется по профильным ВУЗам и предприятиям, а также размещается на сайте организатора.
В информационном письме обязательно указание не только названия конференции, но и состав планируемых секций.
Что входит в работу оргкомитета
Оргкомитет выполняет всю организационную работу: продумывает программу, определяет состав участников, проводит непосредственно само мероприятие и осуществляет издание сборника с его последующей рассылкой.
Ответы на вопросы
Такое решение должно быть продуманным, поскольку ситуация отмены мероприятия без достаточных оснований может испортить репутацию принимающей конференцию организации. Участники, заявившиеся на конференцию, рассчитывают на нее, предполагают получение сертификатов об участии или установление важных контактов. Необоснованное нарушение таких планов не этично.
Серьезные международные конференции с хорошим бюджетом обязательно включают этот пункт. Это позволяет качественно организовать досуг участников в перерывах между работой секций, особенно, если конференция продолжается несколько дней.
Сбор тезисов вместе с заявкой нужен в том случае, если нужно спланировать работу секций и издать сборник тезисов. Если этих мероприятий не планируется, то можно ограничиться сбором заявок, в которых будет прописана тема выступления.
