Содержание главы
Роль презентации при защите диссертации
Презентация это инструмент для визуализации сложной, многоэлементной информации. Так же это эффективный способ поддержания внимания аудитории. Грамотно составленная презентация это и помощник докладчику: расставить нужные акценты, выделить главное и наиболее удачное в работе поможет именно презентация.
Для того, чтобы все эти достоинства презентации работали на защите, необходимо серьезно подойти к подготовке презентации. Типичная ошибка – вынести на слайды главные тезисы работы в текстовом виде. Презентация не дублирует доклад, а иллюстрирует его.
Требования к составлению слайдов презентации
Для создания презентация есть как онлайн-сервисы, так и привычные многим офисные редакторы презентаций (например,MSPowerPoint). При создании презентаций следует помнить о совмещении программного обеспечения компьютеров: при его несовпадении часть объектов презентации может сильно исказиться, либо просто исчезнуть.
Основные программы для создания презентаций:
- Microsoft PowerPoint
- Google Slides
- LibreOffice Impress
- Prezi
При создании презентации необходимо помнить, что слайды должны не повторять текст доклада, а акцентировать, выделять главное в докладе. Презентация дополняет, а не повторяет выступление.Не стоит в презентации повторять содержание теоретической главы диссертации. Как доклад, так и презентация, должны быть посвящены центральному в диссертации: исследованиям и достижениям магистранта при изучении темы. Чтобы создать работающую презентацию, нужно следовать плану доклада и структуре презентации.
Структура презентации
Информативная презентация включает в себя:
- титульный лист;
- обоснование актуальности и научной новизны темы;
- объект, предмет и цель работы;
- задачи и методология исследования;
- сведения о теоретической и практической значимости работы;
- основные теоретические положения;
- описание хода исследования;
- представление результатов работы;
- выводы;
- сведения об апробации работы.
Указанные элементы работы должны соответствовать слайдам презентации. Общая формула: 1 элемент= 1 слайд.
Исключение составляет информация о ходе исследования. Если в докладе присутствует описание этапов работы, сопоставляются различные графики, диаграммы, то допустимо эту информацию представить на нескольких слайдах.
Спорным является заключительный слайд: многие по традиции советуют написать на нем слова благодарности членам комиссии. Целесообразнее повторить титульный слайд, чтобы при обсуждении и ответах на вопросы на экране была информация о магистранте и теме его исследования.
Примеры отдельных слайдов презентации для защиты
Примеры слайдов, выполненных с ошибками.
На рисунке 1 представлен слайд, на котором не уместно использованы яркие цвета, ассоциативный ряд выстроен примитивно. Смещен акцент с названия темы на информацию об авторе и рецензенте.
На рисунке 2 слайд с темным фоном, перегружен текстом. Текст практически повторяет содержание доклада.
Примеры слайдов, выполненные по требованиям
На рисунке 3-4 представлен образец оформления текста в виде маркированного списка. Есть заголовки, текст тезисный. Оформление слайдов контрастное, дизайн не отвлекает от содержания. Есть кнопки навигации.
На рисунке 5 представлен образец титульного слайда с использованием элементов корпоративного стиля. Отсутствует информация о научном руководителе, направлении подготовки магистранта.
Правила оформления презентации
Современные редакторы презентаций предлагают множество встроенных макетов для оформления. Необходимо помнить, что выбранное оформление не должно отвлекать от главного – содержания работы и достижений магистранта. Если в ВУЗе принято создавать презентацию к защите на основе фирменного корпоративного макета, то использовать нужно именно его.
Чтобы презентация выглядела аккуратно, нужно следовать ряду правил оформления:
- Выбор шаблона слайда: светлый, без рисунков и орнаментов фон, черный цвет текста. Главное правило: контрастность. Единая цветовая гамма на всей презентации.
- Шрифт должен быть традиционным и легко читаемым. Размер кегля не менее 24 пт. Если текст, набранный таким размером кегля, не помещается на слайд – это первый признак, что текст нужно сокращать.
- Главное правило: один элемент — один слайд. Не стоит пытаться уместить несколько диаграмм или рисунков на 1 слайд.
- Сложная анимация неуместна. Можно использовать 1-2 визуальных приема, и только в том случае, если это сопоставимо с логикой доклада.
- Все выделения текста должны совпадать с цветовой гаммой презентации, не быть пестрыми.
- Массивные объекты лучше не вносить на слайды. Если вам нужно обратить внимание комиссии на какой-то объект (например, большую таблицу) целесообразнее использовать раздаточный материал. Комиссии будет удобнее с ним работать.
- Если в презентации есть видео и аудио материалы, при копировании презентации нужно проверить, работают ли ссылки на них, запускается ли объект.
- Удобно в больших презентациях использовать гиперссылки для навигации по документу.
- Защиту с использованием презентации нужно обязательно репетировать, чтобы потом не смотреть на слайды. Хорошо для защиты доклад оформлять в виде сценария с указанием слайда, который должен присутствовать при определенных словах доклада.
- Универсальное требование – грамотность. Необходимо проверять не только орфографию, но и пунктуацию. В деталях – общее впечатление от презентации и защиты.
Особенности использования презентации
На защите нужно уметь работать с презентацией. Удачным решением будет использование лазерной указки или презентера (указки-переключателя слайдов). Читать слайды не допустимо, нужно грамотно описывать изображенный иллюстративный материал, комментировать отдельные наиболее значимые моменты на графиках и т.п. Только тогда выступление с презентацией не будет скучным дублированием текста доклада.
Ответы на вопросы
Презентация не должна быть объемной, перегруженной информацией. Каждый слайд должен быть уместен и связан с текстом доклада. Как правило, на защиту требуется презентация объемом не более 15 слайдов.
Текст на презентации должен быть лаконичным, максимально информативен. Выводы на слайды можно вынести, но в сокращенном виде, не копируя большой массив текста.
Стиль оформления презентации должен быть контрастным. Допустимо использовать не более 2-3 близких цветов.
