Презентация магистерской диссертации

Роль презентации при защите диссертации

Презентация это инструмент для визуализации сложной, многоэлементной информации. Так же это эффективный способ поддержания внимания аудитории. Грамотно составленная презентация это и помощник докладчику: расставить нужные акценты, выделить главное и наиболее удачное в работе поможет именно презентация. 

Для того, чтобы все эти достоинства презентации работали на защите, необходимо серьезно подойти к подготовке презентации. Типичная ошибка – вынести на слайды главные тезисы работы в текстовом виде. Презентация не дублирует доклад, а иллюстрирует его. 

Требования к составлению слайдов презентации

Для создания презентация есть как онлайн-сервисы, так и привычные многим офисные редакторы презентаций (например,MSPowerPoint). При создании презентаций следует помнить о совмещении программного обеспечения компьютеров: при его несовпадении часть объектов презентации может сильно исказиться, либо просто исчезнуть. 

Основные программы для создания презентаций:

• Microsoft PowerPoint 
• Google Slides 
• LibreOffice Impress
• Prezi

При создании презентации необходимо помнить, что слайды должны не повторять текст доклада, а акцентировать, выделять главное в докладе. Презентация дополняет, а не повторяет выступление.Не стоит в презентации повторять содержание теоретической главы диссертации. Как доклад, так и презентация, должны быть посвящены центральному в диссертации: исследованиям и достижениям магистранта при изучении темы. Чтобы создать работающую презентацию, нужно следовать плану доклада и структуре презентации. 

Структура презентации

Информативная презентация включает в себя:

• титульный лист;
• обоснование актуальности и научной новизны темы;
• объект, предмет и цель работы;
• задачи и методология исследования;
• сведения о теоретической и практической значимости работы;
• основные теоретические положения;
• описание хода исследования;
• представление результатов работы;
• выводы;
• сведения об апробации работы.

Указанные элементы работы должны соответствовать слайдам презентации. Общая формула: 1 элемент= 1 слайд.

Исключение составляет информация о ходе исследования. Если в докладе присутствует описание этапов работы, сопоставляются различные графики, диаграммы, то допустимо эту информацию представить на нескольких слайдах. 

Спорным является заключительный слайд: многие по традиции советуют написать на нем слова благодарности членам комиссии. Целесообразнее повторить титульный слайд, чтобы при обсуждении и ответах на вопросы на экране была информация о магистранте и теме его исследования.

Примеры отдельных слайдов презентации для защиты

Примеры слайдов, выполненных с ошибками. 

На рисунке 1 представлен слайд, на котором не уместно использованы яркие цвета, ассоциативный ряд выстроен примитивно. Смещен акцент с названия темы на информацию об авторе и рецензенте. 

На рисунке 2 слайд с темным фоном, перегружен текстом. Текст практически повторяет содержание доклада. 

Примеры слайдов, выполненные по требованиям

На рисунке 3-4 представлен образец оформления текста в виде маркированного списка. Есть заголовки, текст тезисный. Оформление слайдов контрастное, дизайн не отвлекает от содержания. Есть кнопки навигации. 

На рисунке 5 представлен образец титульного слайда с использованием элементов корпоративного стиля. Отсутствует информация о научном руководителе, направлении подготовки магистранта.

Правила оформления презентации

Современные редакторы презентаций предлагают множество встроенных макетов для оформления. Необходимо помнить, что выбранное оформление не должно отвлекать от главного – содержания работы и достижений магистранта. Если в ВУЗе принято создавать презентацию к защите на основе фирменного корпоративного макета, то использовать нужно именно его. 

Чтобы презентация выглядела аккуратно, нужно следовать ряду правил оформления:

1. Выбор шаблона слайда: светлый, без рисунков и орнаментов фон, черный цвет текста. Главное правило: контрастность. Единая цветовая гамма на всей презентации.
2. Шрифт должен быть традиционным и легко читаемым. Размер кегля не менее 24 пт. Если текст, набранный таким размером кегля, не помещается на слайд – это первый признак, что текст нужно сокращать. 
3. Главное правило: один элемент — один слайд. Не стоит пытаться уместить несколько диаграмм или рисунков на 1 слайд. 
4. Сложная анимация неуместна. Можно использовать 1-2 визуальных приема, и только в том случае, если это сопоставимо с логикой доклада. 
5. Все выделения текста должны совпадать с цветовой гаммой презентации, не быть пестрыми. 
6. Массивные объекты лучше не вносить на слайды. Если вам нужно обратить внимание комиссии на какой-то объект (например, большую таблицу) целесообразнее использовать раздаточный материал. Комиссии будет удобнее с ним работать. 
7. Если в презентации есть видео и аудио материалы, при копировании презентации нужно проверить, работают ли ссылки на них, запускается ли объект.
8. Удобно в больших презентациях использовать гиперссылки для навигации по документу. 
9. Защиту с использованием презентации нужно обязательно репетировать, чтобы потом не смотреть на слайды. Хорошо для защиты доклад оформлять в виде сценария с указанием слайда, который должен присутствовать при определенных словах доклада. 
10. Универсальное требование – грамотность. Необходимо проверять не только орфографию, но и пунктуацию. В деталях – общее впечатление от презентации и защиты. 

Особенности использования презентации

На защите нужно уметь работать с презентацией. Удачным решением будет использование лазерной указки или презентера (указки-переключателя слайдов). Читать слайды не допустимо, нужно грамотно описывать изображенный иллюстративный материал, комментировать отдельные наиболее значимые моменты на графиках и т.п. Только тогда выступление с презентацией не будет скучным дублированием текста доклада. 

Ответы на вопросы

Сколько слайдов нужно в презентации на защиту?

Презентация не должна быть объемной, перегруженной информацией. Каждый слайд должен быть уместен и связан с текстом доклада. Как правило, на защиту требуется презентация объемом не более 15 слайдов.

Нужно ли выносить на слайды основные выводы по каждой главе?

Текст на презентации должен быть лаконичным, максимально информативен. Выводы на слайды можно вынести, но в сокращенном виде, не копируя большой массив текста.

Можно ли разные разделы презентации оформить разными цветами или использовать разные стили оформления?

Стиль оформления презентации должен быть контрастным. Допустимо использовать не более 2-3 близких цветов.

Остались вопросы? Напиши нам Остались вопросы?